Culturele projecten met een Stedelijk Belang 2025

Deze subsidieregeling faciliteert culturele projecten die een breed publiek aantrekken en Breda op de kaart zetten als stad van de creatieve industrie.

Subsidie aanvragen kan van 1 augustus tot 1 oktober 2024 (start activiteiten vanaf 1 januari 2025) en van 1 januari tot 1 maart 2025 (start activiteiten vanaf 1 juni 2025).

Doel van de subsidieregeling

De projecten dragen bij aan één of meerdere doelen uit het cultuurbeleid:  

  • het bieden van een podium aan Bredase talenten en makers
  • het stimuleren van creatieve experimenten en nieuwe initiatieven
  • het geven van een impuls aan cultuur voor en door jongeren 
  • het stimuleren van verbindingen tussen de cultuursector, het onderwijs, maatschappelijke organisaties en het bedrijfsleven
  • het vergroten van de zichtbaarheid van cultuur, bijvoorbeeld in de publieke ruimte
  • het bijdragen aan Breda als internationale hotspot van Toegepaste Technologie en Creativiteit (TT&C)

Belangrijke woorden uitgelegd

burgemeester en wethoudersburgemeester en wethouders van Breda
cofinancieringandere inkomsten naast de subsidiebijdrage van de gemeente Breda uit deze regeling, bijvoorbeeld inkomsten uit kaartverkoop, sponsoring, fondsen en bijdragen in natura (met uitzondering van vrijwilligersinzet)
culturele infrastructuuralle culturele voorzieningen vormen, samen met het aanbod, de culturele infrastructuur van de stad
culturele amateurkunstorganisatiesvrijwilligersorganisaties met een artistiek inhoudelijke doelstelling waarvan de deelnemers een bepaalde kunstvorm beoefenen op een niet-beroepsmatige basis
culturele organisatieeen professionele organisatie met een in de statuten verankerde culturele doelstelling, die niet valt onder de bepaling van een culturele amateurkunstorganisatie
cultuurbeleidhet document Cultuurbeleid 2025-2040: ‘Stad van creatief talent’. Hierin staan beleidsdoelen die de gemeente Breda wil bereiken. Dit beleidskader wordt gebruikt bij het beoordelen van de aanvragen
cultureel project met stedelijk belangeen project dat primair van artistiek-culturele aard is, draait om een kunstzinnige of creatieve uiting, Breda op de kaart zet als stad van creatief talent en aantrekkingskracht heeft op bewoners en bezoekers
subsidieverordeningde Algemene Subsidieverordening Breda 2025
tendersysteemsubsidieaanvragen worden beoordeeld aan de hand van de in deze regeling genoemde vereisten en worden onderling gewogen

Wie kan subsidie aanvragen

De subsidie is voor initiatiefnemers van een cultureel project met stedelijk belang, bijvoorbeeld creatieve makers, culturele organisaties, maatschappelijke organisaties of evenementenorganisaties. Subsidie kan worden aangevraagd door een rechtspersoon.

Waar kunt u subsidie voor aanvragen

De subsidie is voor culturele projecten die Breda op de kaart zetten als stad van creatief talent en een breed publiek aantrekken.  

Subsidie aanvragen kan voor alle kosten direct gerelateerd aan de activiteit(en). Materiële investeringen kunnen voor 1/3 deel van de kosten gesubsidieerd worden. Dit gaat alleen om materialen die nodig zijn voor het uitvoeren van de activiteit(en). De huur van apparatuur kan volledig gesubsidieerd worden voor de duur van de activiteit(en). 

Voorwaarden bij de subsidie

Om subsidie te kunnen ontvangen, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan. Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met het profiel, de context en de ervaring van de subsidieaanvrager. Als niet is voldaan aan één of meerdere voorwaarden, dan krijgt de subsidieaanvrager geen subsidie.

  • Het project heeft voldoende artistieke kwaliteit, zoals blijkt uit de visie, oorspronkelijkheid, vakdeskundigheid en zeggingskracht.
  • Het project heeft voldoende zakelijke kwaliteit, zoals blijkt uit een realistische begroting met minimaal 40% cofinanciering, een realistische planning en passend ondernemerschap qua verbindingen in stad en samenwerkingen.
  • Het project heeft voldoende stedelijk belang, zoals blijkt uit de bijdrage aan de Bredase culturele infrastructuur, omgevingsbewustzijn en aansluiting bij het cultuurbeleid ‘Stad van Creatief Talent 2025-2040’.
  • Het project heeft een voldoende breed en divers publieksbereik, zoals blijkt uit een visie op duurzame publieksopbouw en een passende benadering van (nieuwe) doelgroepen.
  • De subsidieaanvrager is gevestigd in de gemeente Breda of werkt samen met een in de gemeente Breda gevestigde culturele organisatie.
  • Het project vindt plaats in de gemeente Breda.
  • De uitvoering van het project is duidelijk afgebakend in tijd en omvang.
  • Het project vindt plaats in 2025 en start niet eerder dan 13 weken na sluiting van de indientermijn waarin de aanvraag is ingediend. 

Hoeveel subsidie is er

Het maximale subsidiebedrag (subsidieplafond) voor het kalenderjaar 2025 is € 420.000.  In de eerste indientermijn wordt maximaal 70% van het subsidieplafond besteed.

Een aanvrager kan voor kalenderjaar 2025 subsidie meerdere keren subsidie ontvangen uit deze regeling. De maximale subsidie per aanvrager is € 50.000 per kalenderjaar. De subsidie per aanvraag is maximaal 60% van de subsidiabele kosten. 

Subsidie aanvragen

Subsidie aanvraag

Nodig bij de aanvraag

  • een activiteitenplan, waaruit blijkt dat wordt voldaan aan de voorwaarden
  • een activiteitenbegroting, waarin de inkomsten en uitgaven gelijk zijn aan elkaar, in het format van de gemeente Breda
  • een toelichting op het dekkingsplan met de beoogde cofinanciering
  • eventueel een samenwerkingsovereenkomst met de betrokken organisatie(s);
  • statuten en een uittreksel van de Kamer van Koophandel
  • als er sprake is van staatssteun en de Europese de-minimisverordening van toepassing is: een de-minimisverklaring

Wanneer kunt u subsidie aanvragen

Een subsidieaanvraag moet bij burgemeester en wethouders zijn ingeleverd binnen een van de onderstaande indientermijnen:  

  • Van 1 augustus tot 1 oktober 2024 (start activiteiten vanaf 1 januari 2025)
  • Van 1 januari tot 1 maart 2025 (start activiteiten vanaf 1 juni 2025)

In de eerste indientermijn wordt maximaal 70% van het subsidieplafond besteed.

Subsidie behandeling

Verdelen van de subsidie

Burgemeester en wethouders verdelen het subsidieplafond met een tenderprocedure. De aanvragen worden gehonoreerd op volgorde van behaalde punten van hoog naar laag, tot het subsidieplafond is bereikt. De beoordelingscriteria zijn:  

  • Het project heeft voldoende artistieke kwaliteit, zoals blijkt uit visie, oorspronkelijkheid, vakdeskundigheid en zeggingskracht, te waarderen met 100 punten.
  • Het project heeft voldoende zakelijke kwaliteit, zoals blijkt uit een realistische begroting met minimaal 40% cofinanciering, een realistische planning en passend ondernemerschap qua verbindingen in stad en samenwerkingen, te waarderen met 100 punten.
  • Het project heeft voldoende stedelijk belang, zoals blijkt uit de bijdrage aan de Bredase culturele infrastructuur, omgevingsbewustzijn en aansluiting bij het cultuurbeleid ‘Stad van Creatief Talent’, te waarderen met 100 punten.
  • Het project heeft een voldoende breed en divers publieksbereik, zoals blijkt uit een visie op duurzame publieksopbouw en een passende benadering van (nieuwe) doelgroepen, te waarderen met 100 punten.

Aanvragen worden gerangschikt op basis van het totaal aantal behaalde punten. De aanvraag waaraan de meeste punten is toegekend, komt het eerst voor subsidie in aanmerking. Het aantal te behalen punten per criterium is afhankelijk van de mate waarin de aanvraag voldoet aan het criterium. In de toelichting op deze regeling zijn de criteria en de manier waarop de criteria worden gewogen, uitgewerkt.

Als een aanvraag niet compleet is en/of de aanvrager niet aan de voorwaarden voldoet dat de aanvrager in de gemeente Breda werkt, het project plaatsvindt in de gemeente Breda en het project start in 2025 en niet eerder dan 13 weken na sluiting van de inschrijfprocedure: dan wordt de aanvraag geweigerd en doet deze aanvraag niet mee met de tenderprocedure.

Een aanvraag moet een minimum aantal punten halen per criterium en in totaal om voor subsidie in aanmerking te komen:

  • Als een subsidieaanvraag tot en met € 24.999 op een beoordelingscriterium minder dan 41 punten behaalt, dan wordt de aanvraag geweigerd.
  • Als een subsidieaanvraag tot en met € 24.999 in totaal minder dan 200 punten behaalt, dan wordt de aanvraag geweigerd.
  • Als een subsidieaanvraag vanaf € 25.000 op een beoordelingscriterium minder dan 51 punten behaalt, dan wordt de aanvraag geweigerd.
  • Als een subsidieaanvraag vanaf € 25.000 in totaal minder dan 240 punten behaalt, dan wordt de aanvraag geweigerd.

Als aanvragen na de beoordeling op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt de rangschikking bepaald door het beoordelingscriterium ‘Stedelijk belang’, waarbij de aanvraag met de meeste punten op dit beoordelingscriterium hoger eindigt in de rangschikking.

Als de aanvragen daarna op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt de rangschikking bepaald door het beoordelingscriterium ‘Publieksbereik’, waarbij de aanvraag met de meeste punten op dit beoordelingscriterium hoger eindigt in de rangschikking.

Als de aanvragen daarna op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door loting. De eerst getrokken aanvraag, wordt als hoogste gerangschikt. De hoogst gerangschikte aanvraag komt het eerst in aanmerking voor subsidie. 

Beslissing op de aanvraag

De beslissing komt binnen 13 weken na de aanvraag. Deze termijn kan met maximaal 13 weken worden verlengd.

Weigeren van de subsidie

In de subsidieverordening staan weigeringsgronden. Ook kan het college de subsidie weigeren als:

  • De subsidieaanvrager voor kalenderjaar 2025 al € 50.000 aan subsidie uit deze regeling heeft ontvangen.
  • De subsidieaanvrager voor kalenderjaar 2025 al € 60.000 aan activiteitensubsidies cultuur (Subsidieregelingen Samen Cultuur Maken Breda 2025, Culturele Activiteiten in de Wijken en Dorpen Breda 2025, Culturele Projecten met Stedelijk Belang Breda 2025, Creatieve Talenten en Makers Breda 2025) heeft ontvangen.

Subsidie verstrekking

Wat bent u verplicht

In de Subsidieverordening staan verplichtingen. Daarnaast gelden de verplichtingen:

  • De subsidieontvanger stelt rechtenvrij beeld- en/of videomateriaal beschikbaar voor informatievoorziening en/of stadspromotie.
  • De subsidieontvanger noemt de gemeente Breda in publiciteits- en communicatie-uitingen. Bekijk de pagina 'huisstijl gemeente Breda'. 
  • De subsidieontvanger meldt publieke activiteiten aan bij de UITagenda van explorebreda.com via het aanmeldformulier. Breda Marketing controleert en bepaalt vervolgens of de activiteit wordt geplaatst in de UITagenda.  
  • De subsidieontvanger neemt deel aan (data)onderzoeken waarvoor de gemeente Breda opdracht geeft. 

Belangrijk om te weten

  • Op alle subsidies geldt de Algemene wet bestuursrecht en de geldende Subsidieverordening. Afwijkingen daarvan staan dat in deze subsidieregeling.
  • Er kan worden afgeweken van deze regels als het toepassen van de regels een onredelijke uitkomst heeft voor de aanvrager of subsidieontvanger.  
  • Deze regels treden in werking op 1 augustus 2024 en gelden tot en met 31 december 2025.
  • De regeling heet de Subsidieregeling Culturele projecten met een Stedelijk Belang Breda 2025.

Bekijk voor meer informatie naar de pagina 'Wetten en regels subsidies'

Cultuurbeleid

Cultuurbeleid
Cultuurbeleid

Het cultuurbeleid Breda is de basis voor de subsidieaanvraag. Lees het beleid en de Uitvoeringsagenda.

Bekijk het Cultuurbeleid Breda 2025-2040