Evenement organiseren

Meld het evenement aan voor de reserveringskalender. Door de aanmelding reserveert u in beginsel datum en locatie. Bij aanmelding voor 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het evenement betaalt u geen precariobelasting.

Aanmelden doet u via het formulier. U maakt eerst een account aan of logt in als u al een account heeft. Organiseert u meerdere evenementen? Dan vult u voor ieder evenement een formulier in.

Meld uw evenement op tijd aan. De tijd die hiervoor nodig is, is afhankelijk van de categorie waarin het evenement wordt ingedeeld door de gemeente. Op de pagina: Uitleg indeling categorieën voor evenementen staat meer informatie.

De gemeente toetst of de locatie op de gevraagde datum beschikbaar is, en of het evenement voldoet aan het beleid. Ook bekijkt de gemeente of er voor het evenement nog andere producten nodig zijn. Bijvoorbeeld een evenementenvergunning, toestemming voor een tijdelijke afwijkende verkeerssituatie, een omgevingsvergunning of een gebruiksovereenkomst. Om dit goed te beoordelen is het belangrijk dat u het formulier zo compleet mogelijk invult.

Deze toetsing duurt maximaal 2 weken. Houd hier rekening mee bij de behandeltermijnen voor de aanvraag van eventueel andere producten die nodig zijn.

Na toetsing op datum en locatie wordt het evenement op de reserveringskalender geplaatst. Plaatsing is nog geen toestemming om het evenement te mogen houden. U heeft mogelijk nog andere producten van de Gemeente Breda nodig. Op de pagina: Aanvragen producten voor het organiseren van een evenement staat meer informatie. 

U ontvang van de gemeente een e-mail met daarin informatie over welke producten u nodig heeft en hoe u deze aan kunt vragen.

Is aan alle voorwaarden voldaan? En zijn de vergunningen, ontheffingen of overeenkomsten verleend? Dan krijgt u van de gemeente een bericht met daarin toestemming voor het evenement.