Evenementensubsidie

Organisatoren van evenementen in Breda kunnen subsidie aanvragen.

Aanvragen

Subsidie aanvragen voor 2025 kan tot 1 oktober 2024.

Belangrijke woorden uitgelegd

beleidskaderHet beleidskader is de Nota Evenementenbeleid Breda.
burgemeester en wethoudersBurgemeester en wethouders van gemeente Breda
subsidieverordeningDe Algemene Subsidieverordening 2025

Wie kan subsidie aanvragen

De subsidie is voor

  • organisatoren van evenementen die in de gemeente Breda plaatsvinden
  • organisatoren van evenementen die gedeeltelijk buiten de gemeente Breda plaatsvinden, als het belang van het evenement voor de gemeente Breda groot genoeg is. Uitgangspunten: 
    • de organisatie van het gehele evenement is binnen Breda niet mogelijk
    • het betreft een evenement dat over de gemeentegrenzen gaat en/of meerdere (festival) locaties heeft
    • het betreft een evenement dat door de gemeente Breda samen met andere gemeenten wordt ondersteund

Waarvoor kunt u subsidie aanvragen

De subsidie is voor evenementen die bijdragen aan de doelen in het beleidskader.

Voorwaarden bij de subsidie

Het evenement draagt bij aan de doelen uit het beleidskader. De uitgangspunten zijn:

  • Subsidie wordt verleend onder voorbehoud van de benodigde vergunning(en) voor dit evenement. 
  • Het evenement conflicteert niet met andere evenement (inhoud, doelgroep, datum, tijd en plaats).
  • De organisator heeft oog voor de omgeving waarin het evenement wordt georganiseerd. Dit houdt in: zorgvuldige communiciatie en respectvolle omgang met omwonenden en omgeving en het beperk van de overlast tot een minimum.
  • De organisator beschikt aantoonbaar over de benodigde organisatiekracht en professionaliteit om het evenement te realiseren. Bij een nieuwe organisatie maakt een adviescommissie hiervan een inschatting.
  • Als het evenement in het voorgaande jaar ook subsidie heeft ontvangen, moet de integrale evaluatie positief zijn. Als de evaluatie niet positief was kan dit gevolgen hebben voor (de hoogte van) de subsidie.
  • De subsidie is maximaal 1/3 van de totale begroting van het evenement.
  • Activiteiten die worden georganiseerd rondom of verband houden met het Sinterklaasfeest moeten in lijn te zijn met de landelijke intocht van Sinterklaas. 

De subsidieaanvragen worden beoordeeld op de criteria:

CriteriumToelichting
sociaal-maatschappelijke relevantie en traditie
  • de mate van draagvlak onder Bredase bevolking
  • de mate van versterking van de sociale cohesie
  • lokale verankering bij ondernemers, instellingen, organisaties en andere partijen
  • de mate waarin een evenement een traditie is (geworden)
stadspromotie / citymarketing
  • de verwachte publiciteitswaarde van een evenement voor de stad
  • de mate waarin een evenement de inhoud en betekenis van ‘Het Verhaal van Breda’ lading geeft
  • de kwaliteit van het marketingplan van het evenement
doelgroep
  • kwantiteit van de doelgroep: hoeveel mensen worden bereikt
  • kwaliteit van de doelgroep: de mate waarin het evenement zich richt op een specifieke doelgroep die van belang is voor de stad (bijvoorbeeld blijkend uit andere beleidsdoelstellingen)
economische spin-off
  • de mate van stimuleren economische activiteit en werkgelegenheid
  • de mate van bevorderen uitgaven in de stad (detailhandel, horeca)
  • de mate van bevorderen meerdaags verblijf in de stad (bevorderen toerisme en stimuleren van terugkerend bezoek)1
innovatie
  • de mate van uniciteit ten opzichte van het totale evenementenaanbod
  • de mate van vernieuwing ten opzichte van voorgaande edities van het betreffende evenement
  • stimuleren van lokaal talent (broedplaatsfunctie)
excelleren
  • de mate waarin een evenement boven het gemiddelde niveau uitstijgt (een evenement kan op verschillende gebieden excelleren)
aanjager van gebiedsontwikkelingde mate waarin een evenement een impuls geeft aan een gebied dat de gemeente in de toekomst wil ontwikkelen of om een andere reden wil stimuleren
duurzaamheid 

Hoeveel subsidie is er

Het subsidiebedrag (subsidieplafond) voor 2025 is maximaal € 449.487.

Subsidie aanvragen

Nodig bij de aanvraag

  • Een activiteitenplan met een uitwerking van de criteria (zie Voorwaarden bij de aanvraag).
  • Een sluitende begroting (evenveel inkomsten als kosten).
  • Een kopie of foto van de bankpas met de naam van de organisatie en het rekeningnummer. Of een recent rekeningafschrift met naam en rekeningnummer.

Wanneer kunt u subsidie aanvragen

Voor evenementen in 2025 kunt u tot 1 oktober 2024 subsidie aanvragen.

Subsidie behandeling

Verdelen van de subsidie

Wordt er meer subsidie aangevraagd dan er beschikbaar is, dan wordt de subsidie verdeeld:

  • Op volgorde van binnenkomst tot het vastgestelde subsidieplafond is bereikt.  
  • Burgemeester en wethouders stelt een (interne) adviescommissie in, die advies geeft over de aanvragen.

Voor onvolledige aanvragen geldt als datum van ontvangst de datum waarop de aanvraag volledig is.  

Beslissing op de aanvraag

De beslissing komt binnen 13 weken na de aanvraag. Deze termijn kan met maximaal 13 weken worden verlengd.

Weigeren van de subsidie

In de subsidieverordening staan weigeringsgronden. Ook kan het college de subsidie weigeren als:

  • het een aanvraag is voor activiteiten rondom Sinterklaas die niet in lijn zijn met de landelijke intocht van Sinterklaas

Subsidie verstrekking

Wat bent u verplicht

In de Subsidieverordening staan verplichtingen. Ook bent u verplicht:

  • Als u geen vergunning krijgt voor het evenement betaalt u de subsidie terug.

Belangrijk om te weten

  • Op alle subsidies geldt de Algemene wet bestuursrecht en de geldende Subsidieverordening. Afwijkingen daarvan staan dat in deze subsidieregeling.
  • Er kan worden afgeweken van deze regels als het toepassen van de regels een onredelijke uitkomst heeft voor de aanvrager of subsidieontvanger.  
  • Deze regels treden in werking op 19 juli 2024.
  • De regeling heet de Subsidieregeling Evenementen.