Investering verduurzamen niet-gemeentelijke binnensportaccommodaties en sportkantines

Deze subsidieregeling heeft het doel om de energielasten te verlagen van Bredase sportverenigingen en sportkantines in niet-gemeentelijke binnensportaccommodaties. Het College stelt in 2024 een subsidie beschikbaar voor verduurzaming van hun sportaccommodatie en kantine.

Afspraak maken

Heeft u interesse in deze subsidie? Maak een afspraak met de gemeente. U wordt uitgenodigd voor een gesprek. In dit gesprek geeft u een toelichting op het projectplan, de werkzaamheden en benodigde vergunningen. De gemeente kijkt met u naar de haalbaarheid. Als u subsidie kunt aanvragen maakt de gemeente afspraken over de benodigde documenten en het vervolgproces.

Sportorganisaties kunnen in 2024 één keer subsidie aanvragen tot het subsidiebedrag op is. U kunt dan geen aanvragen meer indienen. Dit staat dan op deze website.

Belangrijke woorden uitgelegd

woorduitleg
BinnensportaccommodatiesBredase binnensportverenigingen met een eigen accommodatie, die als kerntaak hebben sport- en beweegactiviteiten te organiseren voor inwoners van Breda. De activiteiten zijn erkend door NOC*NSF en dragen aantoonbaar bij aan de gemeentelijke beleidsdoelen uit het beleidskader van dit moment.
SportkantinesBredase binnen- en buitensportverenigingen met een eigen sportkantine. De kantine is ondersteunend aan de sport- en beweegactiviteiten voor inwoners van Breda. De activiteiten zijn erkend door NOC*NSF en dragen aantoonbaar bij aan de gemeentelijke beleidsdoelen uit het beleidskader van dit moment. 
Bestaande (accommodaties/gebouwen)De subsidie is alleen bedoeld voor maatregelen op bestaande gebouwen. Gaat u deels renoveren en deels nieuwbouwen dan mag de subsidie alleen voor het gedeelte van de renovatie gebruikt worden. U moet aantonen welk percentage bestaande bouw is en welk percentage nieuwbouw.
CollegeCollege van burgemeester en wethouders van de gemeente Breda
Sportorganisaties zonder winstoogmerkSportverenigingen en sportstichtingen zonder winstoogmerk met een bestuur dat bestaat uit vrijwilligers en met sport als hoofddoel. En rechtspersonen/stichtingen die het beheer en exploitatie doen van sportvoorzieningen.
Exploitatie en/of beheerstichtingEen rechtspersoon die hoort bij de aan de sportvereniging verbonden exploitatie- en beheerstichting. Vraagt deze rechtspersoon de subsidie aan, dan moet deze met statuten aantonen hoe deze organisaties zich tot elkaar verhouden.
VerduurzamenMaatregelen nemen om energie te besparen of duurzame energie op te wekken. De positieve effecten op energieverbruik en exploitatie van de betreffende accommodatie, moeten kunnen worden aangetoond.
VerduurzamingsmaatregelenSubsidie aanvragen kan voor deze maatregelen.
Positieve effectenGevolgen die de energietransitie verder helpen (naar een CO2-neutraal Breda).
EPA-U adviseurEen gecertifieerd Energieprestatie-Adviseur (energielabel-adviseur voor bestaande gebouwen zonder woonbestemming)
Samenhangende werkzaamheden en onderzoeken

Werkzaamheden die horen bij de verduurzaming, zoals bouwkundig onderzoek, bouwkundige werkzaamheden en een energiescan. Voor de kosten van projectondersteuning en begeleiding van de realisatie is één derde subsidie mogelijk.

Voorbeeld: 

Bij de realisatie van zonnepanelen vallen de kosten voor de energiescan, het bouwkundig onderzoek en versteviging van de dakconstructie onder de subsidie. Maar wilt u ook het dak vernieuwen van de volledige accommodatie, dan komen die kosten niet in aanmerking voor subsidie.

Subsidieverordeningde geldende Subsidieverordening Breda
De-minimisverklaringEen 'de-minimisverklaring' zoals bedoeld in de geldende de-minimisverordening. U verklaart hierin hoeveel overheidssubsidie u de afgelopen jaren heeft ontvangen.

Voor wie is deze subsidie?

De subsidie is voor organisaties zonder winstoogmerk uit de gemeente Breda met een sportaccommodatie niet in eigendom zijn van de gemeente. Deze organisaties kunnen een aanvraag indienen:

  • binnensportverenigingen met een binnensportaccommodatie in eigendom
  • binnen- en buitensportverenigingen met een sportkantine in eigendom 
  • sportexploitatie en -beheerverenigingen of -stichtingen gericht op maatschappelijk gebruik met een binnensportaccommodaties of sportkantines in eigendom

De subsidie is niet bedoeld voor commerciële (sport)organisaties met een winstbelang, onderwijs, culturele en andere maatschappelijke aanbieders anders dan sport.

Waarvoor kunt u subsidie aanvragen?

U kunt subsidie aanvragen voor investeringen in het verduurzamen van bestaande binnensportaccommodaties en sportkantines en de daaraan samenhangende werkzaamheden en onderzoeken. Subsidie aanvragen kan voor deze maatregelen.

De subsidie is niet bedoeld voor: 

  • nieuwbouw van niet gemeentelijke sportkantines of niet gemeentelijke binnensportaccommodaties
  • verduurzamingsmaatregelen die deel uitmaken van nieuwbouw
  • verduurzamingsmaatregelen die reeds zijn gestart en/of zijn uitgevoerd voor de datum van de subsidieverlening
  • verduurzaming voor buitensportaccommodatie
  • blaashallen voor het overkappen van banen en/of velden
  • verduurzamingskosten die direct samenhangen met commerciële en horeca-activiteiten zoals het vervangen van horeca gerelateerde inventaris zoals koelingen en apparatuur

Wat zijn de voorwaarden?

  • Er kan slechts één aanvraag gedaan worden binnen deze subsidieregeling.
  • Opeenstapeling van gemeentelijke subsidies voor dezelfde activiteit is niet toegestaan.
  • De vereniging moet, indien van toepassing, voorafgaand aan de beschikking van de subsidie en de uitvoering principe-afspraken gemaakt hebben met de gemeente over het vestigen van zakelijk recht op de grond (erfpacht of opstalrecht), beheer en onderhoud. De subsidie mag pas worden gebruikt zodra de accommodatie en/of sportkantine waarvoor de subsidie is verstrekt formeel eigendom is van de sportvereniging of gelieerde exploitatiestichting. 
  • De sportvereniging mag bij het aanvragen van de investeringsregeling en/of garantstelling vertegenwoordigd worden door een Bredase beheer- of exploitatiestichting. 
  • De werkzaamheden voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. 
  • De werkzaamheden voldoen aan de gemeentelijke uitgangspunten voor verduurzaming en bijdrage aan uitstoot norm Co2 reductie, zoals beschreven in de klimaatnota Breda 2008.
  • Aanvragen bevatten een objectieve rapportage waaruit de positieve effecten blijken. Zoals een energiescan of meting door een gecertificeerd EPA-U adviseur om aan te tonen dat zij een onafhankelijke partij zijn.
  • Bij aanvragen zit een planning waaruit blijkt dat de maatregelen binnen een jaar uitgevoerd kunnen worden na beschikking. De werkzaamheden en verantwoording van de subsidie zijn 31 december 2025 afgerond.

Hoeveel subsidie is er?

Het maximale subsidiebedrag (subsidieplafond) voor 30 januari 2024 t/m 31 december 2024 is € 1.000.000. De hoogte van de subsidie is bepalend voor de verdeling van het subsidiebudget. Er zijn twee subsidieplafonds:

a. Subsidie tot maximaal € 50.000 
Binnen het subsidieplafond is maximaal € 300.000 beschikbaar voor subsidies tot een maximum van € 50.000 per aanvraag en organisatie. 

b. Subsidie vanaf minimaal € 50.000 
Binnen het subsidieplafond is maximaal € 700.000 euro beschikbaar voor subsidies vanaf € 50.000 die geen maximumbedrag kennen. 

Als het maximum van € 300.000 subsidiebudget is bereikt voor subsidies tot € 50.000 dan wordt een beroep gedaan op het restant budget voor subsidies vanaf € 50.000, namelijk € 700.000. 

Berekening van de subsidie

De berekening vindt plaats op basis van een totaalbegroting van de investering waaruit blijkt wat de totale investeringskosten zijn. De begroting laat een uitsplitsing van de subsidiabele kosten en het totaal aan te vragen subsidiebedrag zien. Het totaal aan te vragen subsidiebedrag is maximaal één derde van de subsidiabele kosten.

Gemeentelijke lening of borgstelling 

Ter aanvulling van de subsidie kan de gemeente een lening of een borgstelling verstrekken in samenwerking met de Stichting Waarborgfonds Sport (SWS). Voor deze lening of borgstelling gelden deze eisen.

Overname

De vereniging stemt, voorafgaand aan de realisatie, in met de overname van het eigendom van desbetreffende binnensportaccommodatie en/of sportkantine en daarmee het beheer en onderhoud hiervan. De grond blijft hierbij in eigendom van de gemeente. In overleg met de gemeente Breda worden afspraken gemaakt over het vestigen van zakelijk recht op de grond (erfpacht of opstalrecht), beheer en onderhoud. De vereniging dient voorafgaand aan de beschikking van de subsidie hierover principe-afspraken te maken met de gemeente. De subsidie mag pas worden gebruikt zodra de accommodatie formeel eigendom is van de vereniging of stichting.

Subsidie aanvragen

Intakegesprek

U maakt eerst een afspraak voor een intakegesprek. In dit gesprek geeft u een toelichting op het projectplan, de maatregelen waarin u van plan bent te investeren, de werkzaamheden en benodigde vergunningen. De gemeente kijkt met u naar de haalbaarheid. Als u subsidie kunt aanvragen maakt de gemeente afspraken over de benodigde documenten en het vervolgproces.

Afspraak maken

Subsidie aanvraag

Nodig bij de aanvraag

Een projectplan met de wenselijke investeringen voor het verduurzamen van de sportaccommodatie. En uitleg waarom dit de sportvereniging of sportstichting kosten bespaart. Het projectplan is onderbouwd met een energiescan en bevat de volgende informatie over de investering:

  1. een planning van de werkzaamheden, afgestemd met de afdeling Vastgoed van de gemeente Breda
  2. toelichting op de aanbesteding
  3. technische omschrijving
  4. sluitende investeringsbegroting
    De kosten voor een energiescan, samenhangend bouwkundig onderzoek, bouwkundige werkzaamheden, projectondersteuning zijn voor één derde subsidiabel en moet in de totaal begroting staan.
  5. kostenraming en detailbegroting van investering
  6. toetsing bestemmingsplan
  7. uitsluitsel over een omgevingsvergunning, inzage in de noodzakelijke vergunningen, melding activiteitenbesluit
  8. risico analyse (t.b.v. veiligheid en omgevingsoverlast)
  9. plattegronden en offertes van de planvorming
  10. aansluitend op de kwaliteitseisen/ normering die gesteld worden door de desbetreffende sportbond en gemeentelijke kaders en richtlijnen
  11. afstemming met de leden, vrijwilligers en bestuurders
    Voeg een verslag van de ALV toe waaruit blijkt dat een meerderheid instemt met de plannen.
  12. waar noodzakelijk een participatieplan met de omgeving
  13. afstemming met de gemeente
  14. offertes 
    Offertes van een energiescan, voor de verduurzamingsmaatregelen en samenhangende onderzoek- en bouwkundige kosten. De offertes staan op naam van de aanvrager. De kosten uit de totaalbegroting zijn herleidbaar naar de ondersteunende offertes. Uit de offerte blijkt dat de werkzaamheden (verduurzaming en samenhangende bouwkundige werkzaamheden) voldoen aan geldende wet- en regelgeving en voldoen aan de gemeentelijke uitgangspunten voor verduurzaming en bijdrage aan uitstoot norm Co2 reductie.
  15. energiescan door een gecertificeerd EPA-U adviseur met als rapportagejaar uiterlijk 2021 of later
  16. statuten
    Als een stichting, die betrokken is bij de exploitatie, een subsidie aanvraagt voor een sportorganisatie, moet ze met haar statuten laten zien hoe deze organisaties met elkaar verbonden zijn.

En de volgende informatie over de sportorganisatie:

  1. balans en jaarrekening van de laatste twee boekjaren van de sportorganisatie 
  2. duiding van de aanwezige financiële reserve van de sportorganisatie
  3. meerjarenbegrotingsoverzicht van de sportorganisatie met minimaal een begroting voor de eerstkomende 2 jaar
  4. ontwikkelingsoverzicht van het ledenbestand (spelende leden), respectievelijk aantal verenigingsteams, van de afgelopen 5 jaar
  5. de-minimusverklaring

 

Wanneer moet u de aanvraag indienen

Een volledige subsidieaanvraag moet ingeleverd zijn vóór 31 december 2024. Subsidieaanvragen worden in behandeling genomen op basis van volledigheid en volgorde van binnenkomst.  Indien mogelijk vragen we u zo snel mogelijk een subsidieaanvraag in te dienen vanwege verwachte behoefte naar de subsidieregeling.  

Subsidie behandeling

Verdeling van de subsidie

Als er meer subsidie wordt aangevraagd, dan er beschikbaar is, dan wordt het subsidieplafond verdeelt op volgorde van binnenkomst. Voor deze regeling geldt het principe 'wie het eerst komt, wie het eerst maalt'.

Beslissing op de aanvraag

De beslissing komt binnen 13 weken na de complete aanvraag. Deze termijn kan een keer met maximaal 13 weken worden verlengd. 

In de Subsidieverordening  staan de weigeringsgronden. Daarnaast kan het College de subsidie weigeren als de aanvrager niet beschikt over de juiste vergunningen, meldingen en ontheffingen.

Subsidie verstrekking

Wat bent u verplicht

In de Algemene Subsidieverordening staan verplichtingen. Daarnaast gelden de volgende verplichtingen: 

  • de subsidieontvanger zorgt dat gesubsidieerde sportaccommodatie gedurende 10 jaar na afloop van de subsidieperiode beschikbaar blijft voor de amateursport
  • de subsidieontvanger is inhoudelijk en financieel verantwoordelijk voor onderhoud, vervanging van de gesubsidieerde activiteiten/investeringen en alle verplichtingen die hierbij horen

Subsidie verantwoorden

Subsidie verantwoorden

In de brief die u na uw subsidieaanvraag ontvangt, staat hoe u de subsidie moet verantwoorden. De volgende documenten heeft u nodig bij de verantwoording:

  • De uitvoer van de werkzaamheden worden getoetst in de subsidieverantwoording in tekst, met beelden, facturen en een betaalbewijs van de geleverde werkzaamheden vergelijkbaar met die in de subsidieaanvraag zijn opgenomen.
  • De subsidievaststelling vindt plaats op basis van de totaalbegroting zoals aangeleverd bij de subsidieaanvraag. Met een daaraan gekoppelde resultaatrekening met begeleidende facturen van de aannemer. 
  • De subsidieontvanger toont aan de hand van een verklaring inzake werkelijke kosten en opbrengsten aan dat de activiteiten zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de verleende subsidie verbonden verplichtingen. 

De aanvraag tot vaststelling van de subsidie wordt uiterlijk ingediend binnen één jaar na subsidieverlening, maar bij voorkeur eerder, na de datum waarop het besluit is afgegeven voor de activiteiten waarvoor subsidie is verleend.

Belangrijk om te weten

  • De subsidieontvanger heeft toestemming van het College nodig voor:
    • het kopen, verkopen of belasten van eigendommen, als deze deels zijn verkregen met subsidiegeld of als de kosten deels worden gedekt door subsidiegeld
    • het aangaan en stopzetten van overeenkomsten voor het verkrijgen, verkopen, of belasten van eigendommen, of voor het huren, verhuren, of pachten ervan, als deze eigendommen geheel of gedeeltelijk zijn verkregen met subsidiegeld, of als de kosten ervoor deels zijn betaald met subsidiegeld
  • Op alle subsidies geldt de Algemene wet bestuursrecht en de geldende Subsidieverordening. Als we daarvan afwijken, dan staat dat in deze subsidieregeling.
  • Afwijken van deze regels kan als het toepassen van de regels een onredelijke uitkomst heeft voor de aanvrager of subsidieontvanger. 
  • Voorkom korting op uw subsidie. Lees meer informatie over de beleidsregel misbruik en niet nakomen subsidieverplichtingen subsidies Breda 2025.
  • Deze regels treden in werking op de dag van bekendmaking tot en met 31 december 2024.
  • De regeling heet de 'Subsidieregeling Investeringsregeling verduurzamen niet-gemeentelijke binnensportaccommodaties en sportkantines’.

Meer informatie