Privacyverklaring Inburgering

De Gemeente Breda vindt het belangrijk dat iedere nieuwe burger snel een plek vindt binnen de samenleving. De begeleiding van inburgeraars ligt sinds 1 januari 2022 bij de gemeente. De gemeente verzamelt en gebruikt persoonsgegevens om haar taken voor de inburgering te kunnen uitvoeren. De gemeente wisselt ook gegevens uit met andere organisaties die betrokken zijn bij uw inburgeringstraject.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd wat de Gemeente Breda doet met uw persoonsgegevens.

Waarvoor gebruikt de gemeente de persoonsgegevens?

Het belangrijkste doel is ervoor zorgen dat iedereen kan deelnemen aan de Nederlandse samenleving. En dat inburgeraars kunnen voldoen aan de inburgeringsplicht. De persoonsgegevens worden gebruikt voor:

• De brede intake. De brede intake bestaat uit gesprekken met de gemeente, de Opstartklas en de leerbaarheidstoets.
• Het maken van een persoonlijk plan (PIP). Hierin staan afspraken die gemaakt zijn met de inburgeraar. De inburgeraar ontvangt hierover een beschikking.
• Maatschappelijke begeleiding en financiële ontzorging geven aan asielmigranten.
• Het aanbieden van leerroutes aan asielmigranten. De Gemeente Breda koopt leerroutes in bij andere partijen.
• Het aanbieden van het participatieverklaringstraject (PVT). Hierbij leert de inburgeraar de belangrijkste waarden van de Nederlandse samenleving kennen en verklaart deze te respecteren.
• Het aanbieden van de Module Arbeid en Participatie (MAP). Hierbij leert de inburgeraar de Nederlandse arbeidsmarkt kennen en gaat werkervaring opdoen.
• Ervoor zorgen dat de gemaakte afspraken goed worden uitgevoerd.
• Het maken van overzichten, waarmee we onze begeleiding kunnen verbeteren en ons beleid kunnen aanpassen of veranderen.

Welke persoonsgegevens gebruikt de gemeente hiervoor?

De volgende persoonsgegevens van inburgeraars (asielmigranten, gezinsmigranten en overige migranten) kunnen verwerkt worden, afhankelijk van de situatie:

• NAW-gegevens
• geboortedatum
• geslacht
• BSN
• administratienummer
• documentnummer ID-bewijs
• V-nummer
• burgerlijke staat
• nationaliteit
• verblijfstitel
• gegevens over de verblijfsvergunning
• inschrijfgegevens gemeente
• mobiel telefoonnummer
• e-mailadres
• gezinssamenstelling
• persoonsgegevens partner
• persoonsgegevens kind(eren)
• persoonsgegevens partner
• persoonsgegevens medebewoners
• woon- en huurgegevens
• financiële gegevens (zoals inkomen, schulden, uitkeringen)
• gegevens over de inburgering (zoals de leerroute, gegevens over het PVT of MAP, voortgang inburgering, begin- en einddatum, vrijstellingen)
• gegevens over opleiding en werkervaring
• taalbeheersing, inclusief moedertaal en andere gesproken talen
• beschikbaarheid voor werk en eventuele belemmeringen t.a.v. het accepteren van werk
• motivatie en beroepswensen
• hobby’s, sporten, interesses, kwaliteiten
• gegevens over de ondersteuning (gespreksverslagen en rapportages, doelstellingen en afspraken met de klant)
• beoordelingen, waarschuwingen en sancties
• mogelijkheden om arbeid te verrichten (en eventuele afstand tot de arbeidsmarkt)
• gegevens over gezondheid indien noodzakelijk voor de ondersteuning (bijvoorbeeld advies van medisch arbeidsdeskundig onderzoek of advies psychologisch onderzoek)
• gegevens over godsdienst bij inburgeraar die geestelijk bedienaar is

Wat is de grondslag voor het gebruik van de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden alleen gebruikt als daar een noodzaak voor is. Dit heet een grondslag. De grondslag voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens is een taak van algemeen belang. In de Wet inburgering 2021 zijn de verschillende taken opgenomen die de Gemeente Breda moet uitvoeren voor de inburgering.

Deze overheidstaak is geregeld in de volgende wet- en regelgeving:

• Artikel 6 lid 1 sub e Algemene Verordening Gegevensbescherming.
• Diverse artikelen uit de Wet inburgering 2021, waaronder artikel 13 (maatschappelijke begeleiding), artikel 14 (brede intake), artikel 15 (PVT) en artikel 17 (leerroutes).
• Artikel 56a Participatiewet (financieel ontzorgen).

Wie ontvangt de persoonsgegevens?

Als het nodig is, wisselt de Gemeente Breda de noodzakelijke persoonsgegevens uit met andere organisaties. Deze organisaties zijn bijvoorbeeld:

• Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), bijvoorbeeld voor de brede intake.
• VluchtelingenWerk, voor huisvesting, maatschappelijke begeleiding en het PVT.
• DUO, bijvoorbeeld voor het PIP.
• Andere gemeenten, bijvoorbeeld als een inburgeraar verhuist tijdens de inburgering.
• CBS, voor het controleren van de wet.
• Stichting Taalideaal, die de Opstartklas verzorgt.
• Diverse taalaanbieders, die de B1-, Z- en Onderwijsroute verzorgen.
• Diverse organisaties die maatschappelijke begeleiding bieden en ondersteunen bij financiële ontzorging.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

De Gemeente Breda bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Persoonsgegevens die gebruikt worden vanwege de inburgering worden vijf jaar bewaard na afloop van de inburgeringsplicht. Voor bepaalde persoonsgegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van vijftig jaar, waaronder het BSN, NAW, geboortedatum, ontheffingen en vrijstellingen. U kunt de wettelijke bewaartermijnen lezen in artikel 9.9 Besluit inburgering.

7 november 2022